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Depuis plusieurs années, Allo Secrétaire développait son activité grâce au bouche-à-oreille, aux recommandations et à la prospection. Pour permettre à de nouveaux prospects de découvrir ses services en ligne, l’entreprise a confié à Mirax la création de son site internet vitrine.
En deux mois, nous avons modernisé sa charte graphique, conçu les maquettes et développé le site sur Webflow. Le projet s’appuie sur une organisation des contenus par secteur d’activité et une stratégie SEO destinée à soutenir progressivement la visibilité de l’entreprise.
Le projet en bref
Allo Secrétaire disposait d’une activité établie et d’une expérience acquise auprès de ses clients. Son développement reposait principalement sur les relations commerciales : recommandations, bouche-à-oreille et prospection.
La volonté de créer un site s’est précisée avec l’évolution des usages numériques. En observant l’utilisation de l’intelligence artificielle par ses collaborateurs et la place des assistants conversationnels dans les recherches de professionnels, le dirigeant a souhaité développer la présence en ligne de son entreprise.
L’enjeu était de rendre les services d’Allo Secrétaire accessibles aux personnes qui ne connaissaient pas encore la marque. Le site devait leur permettre de comprendre l’offre, d’identifier une réponse à leur besoin et de prendre contact.
Allo Secrétaire accompagne notamment les professionnels du médical, de l’immobilier, du juridique et du e-commerce. Ces activités peuvent recourir à des services similaires, mais leurs besoins quotidiens et leurs attentes diffèrent.
Nous avons organisé les contenus par secteur pour que chaque visiteur puisse se reconnaître dans les situations présentées. Cette approche donne un contexte concret aux prestations de secrétariat externalisé : le lecteur découvre leur utilité à travers les problématiques de son activité.
Le client a rédigé les contenus à partir de son expérience terrain et des difficultés rencontrées par les professionnels qu’il accompagne. Une liste de mots-clés issue d’une stratégie SEO a guidé ce travail, puis une phase d’optimisation complémentaire a été réalisée.
Cette méthode associe la connaissance métier du client à une structure éditoriale pensée pour la recherche en ligne.
L’entreprise possédait déjà une charte graphique. Notre mission consistait à la remettre au goût du jour et à l’adapter à un usage web.
Le principal défi était sa richesse en couleurs. Il fallait exploiter cette diversité tout en préservant la lisibilité des contenus et la cohérence entre les pages.
Le travail de maquette a permis de définir la place des couleurs dans les compositions, d’organiser la hiérarchie visuelle et de donner une continuité à l’ensemble du site. L’objectif était de conserver la personnalité d’Allo Secrétaire dans une présentation adaptée à la découverte de ses services.
Une fois les maquettes conçues, nous avons développé le site sur Webflow. La structure met en relation les secteurs accompagnés, les prestations proposées et les possibilités de contact.
La prise de contact constitue l’action principale attendue. Les visiteurs doivent pouvoir comprendre ce qu’ils peuvent déléguer à Allo Secrétaire avant d’engager un échange sur leurs besoins.
Le site présente ainsi l’activité, les services et les modalités d’accompagnement, avec des appels à l’action invitant à formuler une demande. Il apporte un support commercial que l’entreprise peut également utiliser dans ses démarches de prospection et ses échanges avec de futurs clients.
La création du site constitue une première étape dans la digitalisation de l’entreprise. Les contenus sont publiés progressivement avec les équipes, afin de développer la présentation des offres et des secteurs accompagnés.
Le client utilise également Ortego, un agent IA SEO, pour la rédaction d’articles. Ce travail éditorial prolonge la démarche engagée lors de la création du site.
L’ambition est de développer des contenus utiles aux professionnels qui recherchent une solution de secrétariat externalisé. Les effets sur la visibilité dans les moteurs de recherche et les assistants IA devront être évalués au fil du temps.
La mission, menée sur deux mois, a permis de donner à Allo Secrétaire un site vitrine développé sur Webflow, une identité graphique adaptée au web et une organisation des contenus centrée sur les secteurs de ses clients.
L’entreprise dispose désormais d’une présence en ligne pour présenter son expertise au-delà de son réseau existant. La publication progressive des contenus accompagne cette nouvelle étape de son développement.
Les résultats en matière de trafic et de prises de contact restent à documenter. Le livrable est un site conçu pour soutenir ces objectifs, avec une structure qui pourra s’enrichir au rythme de l’équipe.
Votre entreprise s’est développée grâce à son savoir-faire et aux recommandations de ses clients. Un site vitrine permet de présenter cette expertise aux prospects qui vous recherchent en ligne.
Mirax vous accompagne dans la création de votre site internet sur Webflow, de l’organisation des contenus au développement, en passant par les maquettes et l’adaptation de votre identité graphique.
