Intégration de l’IA dans les processus métiers de Solucar : automatisation du traitement des emails clients
Solucar

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Coût par ticket classifier
80%
Taux natifs de succès (hors RAG)
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Secteur d’activité
Service aux entreprises
Date de la mission
03/2026

1. Contexte

Solucar évolue dans un environnement où la rigueur n’est pas une option. Gestion de flotte automobile externalisée, suivi administratif, gestion d’amendes… chaque interaction client compte.

Et surtout, tout passe par email.

Les équipes relation client et opérationnelles sont en première ligne. Chaque demande doit être analysée, comprise, traitée — souvent rapidement, toujours correctement.

Mais derrière cette mécanique bien rodée, une réalité plus complexe s’installe.

  • Volume d’emails important
  • Diversité des demandes
  • Multiplicité des cas métiers

Ce trio crée une pression constante. Pas explosive… mais continue. Usante.

Et c’est là que l’IA commence à apparaître comme une piste sérieuse. Pas comme un gadget. Comme une réponse possible.

Solucar avait déjà amorcé une réflexion avec une formation à l’intelligence artificielle. Une première étape utile, mais insuffisante pour répondre à une question bien plus concrète :

comment intégrer l’IA dans un environnement métier exigeant, sans perdre le contrôle ?

2. Enjeux de la mission

Derrière la volonté d’intégrer l’IA, il y avait plusieurs tensions opérationnelles très concrètes.

Une pression opérationnelle forte

  • Volume croissant d’emails entrants
  • Traitement manuel, répétitif
  • Dépendance à l’humain pour chaque étape

Dit autrement : plus l’activité se développe, plus la charge augmente… sans levier immédiat pour absorber cette croissance.

Les équipes font le travail. Sérieusement. Mais à quel prix ?

Le temps de traitement s’allonge mécaniquement. Et même avec les meilleures intentions, la fatigue finit par s’inviter dans le processus.

Un coût invisible… mais bien réel

  • Erreurs humaines ponctuelles
  • Mauvaise catégorisation
  • Retards dans les réponses

Individuellement, rien de dramatique.
Mais à l’échelle de centaines — voire milliers — de demandes ?

L’impact devient tangible.

Ces erreurs ne sont pas liées à un manque de compétence. Elles sont structurelles.
Quand un système repose à 100% sur de l’humain face à un flux massif, l’approximation finit toujours par apparaître.

Des exigences élevées côté clients

  • Gouvernance stricte des données
  • Besoin de traçabilité
  • Refus des systèmes opaques

Impossible d’intégrer une IA “black box” sans contrôle.

Chaque décision, chaque classification, chaque réponse doit pouvoir être expliquée, tracée, justifiée.

Ce niveau d’exigence change complètement la manière d’aborder un projet d’intégration IA.

On ne cherche pas seulement de la performance.
On cherche de la maîtrise.

L’objectif réel

  • Automatiser le traitement des emails
  • Structurer la donnée
  • Réduire les erreurs
  • Accélérer les délais

Mais en filigrane, un enjeu plus profond :

👉 reprendre le contrôle sur un flux devenu difficile à piloter manuellement

L’IA n’est pas là pour remplacer.
Elle est là pour structurer, fiabiliser, absorber.

3. Déroulement de la mission

Phase 1 — Immersion & cadrage terrain

  • Analyse de l’infrastructure existante
  • Étude des outils métiers
  • Observation des flux internes

Rien n’a été fait à distance. Tout s’est joué sur place.

Comprendre un système depuis l’extérieur, c’est bien.
Le voir fonctionner en conditions réelles, c’est autre chose.

Très vite, un point devient évident :
le traitement des emails concentre à lui seul une grande partie de la complexité opérationnelle.

Phase 2 — Identification d’un use case à fort impact

  • Classification automatique des emails
  • Structuration en catégories / sous-catégories
  • Priorisation des demandes

Ce choix n’a rien d’anodin.

Avant même de répondre à une demande, encore faut-il la comprendre correctement.
Et dans ce type d’environnement, la qualité de classification conditionne toute la suite.

Un mauvais tri au départ… et tout le reste se dérègle.

Phase 3 — Problème technique majeur

  • Outils internes non connectables
  • Absence d’API
  • Systèmes fermés

C’est souvent là que les projets IA s’arrêtent.

Pas par manque d’idées.
Mais parce que l’existant bloque toute évolution.

Impossible ici de “brancher” une solution toute faite.
Il fallait créer un point d’entrée… sans casser l’existant.

Phase 4 — Mise en place d’un Proof of Concept (POC)

  • Déploiement de NocoBase
  • Environnement contrôlé
  • Centralisation des données test

Le choix de l’open source n’est pas un détail.

Il répond directement aux contraintes du projet :

  • garder la maîtrise
  • éviter la dépendance
  • sécuriser les données

On construit ici une base. Pas un simple test isolé.

Phase 5 — Expérimentation des modèles IA

  • ministral-14b-2512
  • ministral-8b-latest
  • gpt-4.1 mini

Trois approches. Trois philosophies.

L’objectif n’était pas de trouver “le meilleur modèle” dans l’absolu,
mais celui qui s’intègre le mieux dans le contexte Solucar.

Résultat :
👉 environ 80% de précision sans optimisation avancée

Ce chiffre mérite d’être interprété correctement.

80%, ce n’est pas parfait.
Mais c’est déjà suffisant pour transformer une organisation… si c’est bien utilisé.

Phase 6 — Amélioration via RAG

  • Injection de données internes
  • Ajout de contexte métier
  • Structuration des connaissances

C’est ici que le projet change de dimension.

Les modèles ne se contentent plus de “deviner”.
Ils s’appuient sur la réalité métier de Solucar.

Résultat :

  • plus de cohérence
  • moins d’erreurs
  • meilleure compréhension

On passe d’un outil intelligent… à un système réellement pertinent.

Phase 7 — Test de génération de réponses

  • Génération de réponses email
  • Respect des règles métiers
  • Contrôle qualité strict

Sujet sensible.

Automatiser une réponse client, ce n’est pas anodin.
La moindre approximation peut avoir des conséquences.

Cette phase a permis de poser un cadre clair :
oui à l’automatisation… mais sous contrôle.

Phase 8 — Arbitrage infrastructure

  • Analyse Local vs Cloud
  • Étude des coûts
  • Évaluation des performances

Un moment clé.

Parce que derrière la technique, il y a des choix stratégiques :

  • souveraineté des données
  • scalabilité
  • maintenance

Solucar ne choisit plus à l’aveugle.
Ils arbitrent en connaissance de cause.

4. Livrables & Résultats

Un système fonctionnel de classification IA

  • Analyse automatique des emails
  • Catégorisation structurée
  • Exploitation directe

On ne parle plus d’un test théorique.

Le système fonctionne. Il produit des résultats exploitables.
Et surtout, il s’intègre dans la logique métier existante.

Des performances validées

  • ~80% sans RAG
  • Amélioration avec enrichissement
  • Modèles open source compétitifs

Ce point est clé.

Il remet en question une idée répandue :
les modèles propriétaires ne sont pas toujours indispensables.

Avec une bonne architecture, les alternatives open source deviennent crédibles.

Des gains opérationnels concrets

  • Réduction des erreurs
  • Accélération des traitements
  • Meilleure priorisation

Ce n’est pas une révolution visible du jour au lendemain.

C’est plus subtil.

Moins de friction.
Moins d’hésitation.
Plus de fluidité.

Et au final, une organisation qui respire mieux.

Une meilleure visibilité pour l’entreprise

  • Suivi des demandes
  • Reporting structuré
  • Vision globale

Avant : une accumulation d’emails.
Après : une donnée exploitable.

Ce changement transforme la manière de piloter l’activité.

Une capacité décisionnelle renforcée

  • Choix éclairé des modèles
  • Vision claire des coûts
  • Maîtrise de l’infrastructure

Solucar ne subit plus l’innovation.

Ils la pilotent.

Un premier socle pour l’intégration IA

  • Infrastructure validée
  • Cas d’usage concret
  • Méthodologie réplicable

Ce projet n’est pas une fin.

C’est un point de départ.

Et maintenant ?

D’autres opportunités existent déjà.

Automatisation plus poussée.
Analyse prédictive.
Optimisation des opérations.

La vraie question : jusqu’où souhaitez-vous intégrer l’IA dans votre organisation ?

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