Gestionnaire de projet Airtable
Gagner en visibilité sur votre entreprise en centralisant vos projet dans Airtable
Un gestionnaire de projet Airtable permet de centraliser vos informations, suivre vos tâches et structurer vos workflows avec précision — dans un outil flexible, collaboratif et directement connecté à vos processus métier.
La gestion de projet en entreprise souffre souvent du même problème : des informations dispersées entre les e-mails, les tableurs, les outils de messagerie et les fichiers partagés. Résultat : des délais non respectés, des responsabilités floues et une visibilité insuffisante sur l'avancement réel des projets.
Avec Airtable, il est possible de concevoir un environnement de gestion de projet sur mesure — adapté à votre organisation, à vos types de projets et à vos équipes — sans les rigidités des outils standardisés comme Trello, Monday ou Asana.
Notre objectif : construire un gestionnaire de projet Airtable qui structure vos processus, améliore la coordination de vos équipes et vous donne une visibilité complète en temps réel.
Un gestionnaire de projet Airtable bien conçu, c'est une base unique de vérité pour toute l'équipe des tâches aux livrables, du planning aux ressources. Chaque collaborateur sait où en est le projet, sans relance ni réunion inutile.
Pourquoi gérer vos projets avec Airtable ?
Airtable s'impose comme l'une des solutions les plus polyvalentes pour la gestion de projet en entreprise, en particulier lorsque vos projets impliquent des données structurées, des processus multi-étapes et des équipes qui ont besoin de vues différentes sur une même information.
Créer votre gestionnaire de projet sur Airtable, c'est bénéficier de :
- Vues multiples sur vos données — Kanban pour suivre les statuts, Gantt pour visualiser le planning, calendrier pour les échéances, grille pour les exports et les tris avancés
- Structure relationnelle — liez vos tâches à vos projets, vos projets à vos clients, vos ressources à vos équipes : tout est connecté sans ressaisie
- Collaboration en temps réel — modifications simultanées, commentaires par enregistrement, historique des changements, gestion des droits par équipe ou par vue
- Automatisations natives — changement de statut, notification Slack, envoi d'e-mail, mise à jour automatique de champs selon vos règles métier
- Interfaces personnalisées — créez des espaces dédiés pour chaque profil : chef de projet, contributeur, client ou direction
- Connexion à votre écosystème — synchronisation avec votre CRM, votre outil de facturation, votre site Webflow ou vos API internes via Make.com ou n8n
Contrairement à des outils de gestion de projet rigides, Airtable s'adapte à votre façon de travailler, pas l'inverse.
Airtable
Notre méthode pour créer votre gestionnaire de projet Airtable
La mise en place d'un gestionnaire de projet sur Airtable repose sur une conception rigoureuse du schéma de données avant toute chose. Un modèle bien pensé dès le départ garantit la fiabilité, l'évolutivité et l'adoption par les équipes.
Analyse de vos processus et de vos besoins projets
Avant de construire quoi que ce soit dans Airtable, nous analysons votre organisation et vos modes de fonctionnement actuels.
Cette phase permet de définir :
- les types de projets que vous gérez et leurs spécificités (projets clients, projets internes, campagnes, développement produit…)
- les informations clés à suivre pour chaque projet et chaque tâche
- les profils utilisateurs et leurs besoins d'accès (chef de projet, contributeur, client, direction)
- les outils existants à connecter ou à remplacer
- les indicateurs de performance à suivre (avancement, charge, respect des délais)
L'objectif est de concevoir un gestionnaire de projet aligné avec vos processus réels, pas un outil générique que personne n'utilisera après trois semaines.
Conception du schéma de données
La solidité d'un gestionnaire de projet Airtable repose entièrement sur la qualité de son modèle de données.
Nous concevons :
- la structure des tables et leurs relations : projets, tâches, sous-tâches, ressources, clients, livrables
- les champs typés adaptés à chaque information : sélecteurs de statut, champs de date, formules de calcul d'avancement, champs de liaison, pièces jointes
- les formules et rollups pour calculer automatiquement les taux d'avancement, les charges par ressource ou les délais restants
- les règles de nommage et de structuration pour garantir la cohérence à long terme
Un schéma bien conçu dès le départ évite les doublons, les formules fragiles et la dette technique qui rendent un outil inutilisable à mesure qu'il grandit.
Création des vues et des interfaces
Une fois le modèle de données en place, nous construisons les vues et les interfaces adaptées à chaque profil utilisateur.
Cela comprend :
- Vue Kanban pour le suivi des statuts et la gestion du flux de travail
- Vue Timeline / Gantt pour la planification et la visualisation des dépendances
- Vue Calendrier pour le suivi des échéances et des jalons
- Vue Grille pour les tris, filtres et exports avancés
- Interfaces dédiées pour les équipes métier, les chefs de projet et la direction — avec les informations pertinentes pour chaque profil, sans surcharge d'information
Chaque vue est configurée pour offrir la bonne information à la bonne personne, au bon moment.
Automatisations et connexions aux outils
Un gestionnaire de projet Airtable devient véritablement puissant lorsqu'il est connecté à vos autres outils et que les tâches répétitives sont automatisées.
Nous configurons :
- les automatisations natives Airtable : notifications lors des changements de statut, création automatique de tâches selon un modèle, mise à jour de champs selon des conditions définies
- les connexions externes via Make.com ou n8n : synchronisation CRM, envoi automatique de rapports, génération de documents PDF, alertes Slack ou e-mail
- les formulaires d'entrée pour permettre aux clients ou aux équipes de soumettre des demandes directement dans Airtable sans accès à la base complète
L'objectif est d'éliminer les saisies manuelles redondantes et de faire circuler l'information automatiquement entre vos outils.
Formation et prise en main
Un outil bien conçu n'a de valeur que s'il est adopté par les équipes. Nous assurons une formation adaptée à vos profils utilisateurs.
Cette phase couvre :
- la navigation et la prise en main de l'interface Airtable
- l'utilisation des vues, des filtres et des formulaires
- la gestion des enregistrements et des mises à jour
- les bonnes pratiques pour maintenir la qualité de la base dans le temps
Nous vous accompagnons pour que votre équipe soit autonome et à l'aise avec son nouvel environnement de travail dès les premières semaines.
Quels types d'outils peuvent être connectés ?
L'interconnexion couvre pratiquement tous les services de votre entreprise :
- Gestion commerciale : Synchronisez vos données avec vos CRM comme HubSpot, Salesforce ou Pipedrive.
- Communication interne : Automatisez vos alertes et envois de messages vers Slack, Gmail ou Outlook.
- Gestion documentaire : Liez vos bases à vos espaces de stockage et de prise de notes tels que Google Drive ou Notion.
- Présence en ligne : Synchronisez automatiquement votre contenu avec votre site web, notamment via le CMS de Webflow.
- Finance et comptabilité : Facilitez votre facturation en connectant des outils comme Pennylane ou QuickBooks.
En résumé, Airtable devient le moteur central qui alimente et reçoit des informations de l'ensemble de vos outils existants.
Vous avez un projet ?
Déployer un site internet vitrine, un site E-commerce, une application web en adéquation avec votre image de marque.
une approche qui a fait ses preuves
Nous avons eu la chance de travailler avec Maxime sur le développement de notre site web ainsi que sur la création d'une plateforme de prospection entièrement conçue avec des outils no-code. Le résultat est au-delà de nos attentes : des solutions parfaitement compatibles, un UX agile iet sur-mesure, et surtout un budget totalement maîtrisé. Maxime a su nous accompagner étape par étape dans la réalisation de notre POC, avec une écoute constante et une réactivité exceptionnelle à chaque besoin d’ajustement ou de modification. Le déploiement auprès de nos clients s’est fait sans accroc, et les retours ont été unanimes : clairs, intuitifs, efficaces. Sa disponibilité, sa souplesse et la qualité de son travail font clairement la différence. Un partenaire de confiance que nous recommandons les yeux fermés.
J’ai fait appel à cette agence pour la création d’un CRM sur mesure et je suis vraiment très satisfait. L’équipe a parfaitement compris ma demande, les échanges ont toujours été fluides et constructifs. Le résultat est à la hauteur : le CRM fonctionne à merveille et correspond exactement à mes besoins. Top travail, je recommande vivement !
Je recommande à 100% de mener vos projets au côté de Mirax. Nous l’avons recruté pour développer le site de notre agence de communication et tout le suivi a été parfait. On a pu faire plusieurs réunions pour poser les bases, toutes nos attentes ont été comprises et mises en place. Et surtout, tout a pu se faire dans un timing très serré, Maxime est resté à l’écoute du début à la fin et s’est adapté à nos retours. On aurait pas pu attendre mieux ! Merci à Maxime pour sa patience et son abnégation, grâce à lui on a pu lancé notre agence dans les meilleures conditions !
Maxime a su répondre parfaitement à nos attentes dans le cadre de notre projet de site internet ! Vous pouvez le solliciter les yeux fermés
Maxime est une personne à l’écoute, compétente et réactive. Il va plus loin que ce qu’on lui demande et se démènera toujours pour ses clients. Un vrai plaisir de travailler avec lui.
.avif)
La société Atalus avait besoin d'un CRM. Le nouveau CRM a facilité les envoies, les relances jusqu'a la création des devis avec une excellente réactivité très bonne expérience.
Mirax allie une vraie expertise IA à une forte sensibilité business. Ils ont rapidement compris notre activité et nos enjeux. Restitution claire, structurée et accessible aux non-spécialistes. Sérieux, pédagogues, orientés résultats : collaboration que nous recommandons.
Nous avons fait appel à Maxime pour la refonte de notre site Webflow contact-nature ainsi que pour la connexion API avec notre centrale de réservation (via Make). Résultat : une collaboration fluide, efficace et de grande qualité ! Maxime a su être à l’écoute de nos besoins spécifiques en tant qu’agence de voyage. À partir d’une maquette initiale, nous avons construit ensemble chaque page du site, en affinant le design pas à pas avant validation. Il maîtrise parfaitement les subtilités de Webflow et a su développer un site à la fois clair, bien structuré et fidèle à notre univers. Mention spéciale pour la communication : simple, réactive, et toujours avec le souci du détail. Nous sommes pleinement satisfaits du résultat et recommandons Maxime sans hésitation pour tout projet Webflow ou intégration API !
Dans la conception et la réalisation de ce site web, Maxime a su choisir l'outil adapté, il a réussi l'intégration de données, images, et médias particulièrement variées et pas toujours adaptées à la publication web. Il a bien initié le référencement du site. Il nous a ensuite formé pour que nous puissions reprendre la main et faire évoluer ce site web et y rajouter des pages, des produits sans l'intervention d'aucun prestataire.
J'ai pu travailler avec Maxime sur mon site internet et sur mon Logo ! Très professionnel et prend bien en compte les demandes du client !! Je recommande, merci à lui !!
Maxime est quelqu'un de très sérieux et très pro. Il a su s'adapter à former des apprenants en formation pro, aussi bien en présentiel et distanciel, en faisant preuve d'une grande pédagogie et d'une belle expertise. Un vrai plaisir de travailler avec lui.
Un accompagnement au top ! Maxime nous a aidé à complètement automatiser la gestion de nos dashboards clients liés à nos campagnes de prospection. Notre reporting est désormais clair, visuel à la fois pour nos clients et pour nos équipes et surtout 100 % automatisé. Un vrai gain de temps et d'efficacité. Merci Maxime !
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Maxime a créé mon site internet il y a plus d’un an, et je n’ai absolument rien à redire ! L’accompagnement était top, les choix toujours justes, et la réalisation super rapide. Tout s’est fait dans la confiance, avec beaucoup de réactivité et de bon goût. Je recommande les yeux fermés !
Je recommande à 100% de mener vos projets au côté de Mirax. Nous l’avons recruté pour développer le site de notre agence de communication et tout le suivi a été parfait. On a pu faire plusieurs réunions pour poser les bases, toutes nos attentes ont été comprises et mises en place. Et surtout, tout a pu se faire dans un timing très serré, Maxime est resté à l’écoute du début à la fin et s’est adapté à nos retours. On aurait pas pu attendre mieux ! Merci à Maxime pour sa patience et son abnégation, grâce à lui on a pu lancé notre agence dans les meilleures conditions !
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Nous avons eu la chance de travailler avec Maxime sur le développement de notre site web ainsi que sur la création d'une plateforme de prospection entièrement conçue avec des outils no-code. Le résultat est au-delà de nos attentes : des solutions parfaitement compatibles, un UX agile iet sur-mesure, et surtout un budget totalement maîtrisé. Maxime a su nous accompagner étape par étape dans la réalisation de notre POC, avec une écoute constante et une réactivité exceptionnelle à chaque besoin d’ajustement ou de modification. Le déploiement auprès de nos clients s’est fait sans accroc, et les retours ont été unanimes : clairs, intuitifs, efficaces. Sa disponibilité, sa souplesse et la qualité de son travail font clairement la différence. Un partenaire de confiance que nous recommandons les yeux fermés.
Maxime est une personne à l’écoute, compétente et réactive. Il va plus loin que ce qu’on lui demande et se démènera toujours pour ses clients. Un vrai plaisir de travailler avec lui.
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Dans la conception et la réalisation de ce site web, Maxime a su choisir l'outil adapté, il a réussi l'intégration de données, images, et médias particulièrement variées et pas toujours adaptées à la publication web. Il a bien initié le référencement du site. Il nous a ensuite formé pour que nous puissions reprendre la main et faire évoluer ce site web et y rajouter des pages, des produits sans l'intervention d'aucun prestataire.
Un accompagnement au top ! Maxime nous a aidé à complètement automatiser la gestion de nos dashboards clients liés à nos campagnes de prospection. Notre reporting est désormais clair, visuel à la fois pour nos clients et pour nos équipes et surtout 100 % automatisé. Un vrai gain de temps et d'efficacité. Merci Maxime !
Mirax allie une vraie expertise IA à une forte sensibilité business. Ils ont rapidement compris notre activité et nos enjeux. Restitution claire, structurée et accessible aux non-spécialistes. Sérieux, pédagogues, orientés résultats : collaboration que nous recommandons.
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J’ai fait appel à cette agence pour la création d’un CRM sur mesure et je suis vraiment très satisfait. L’équipe a parfaitement compris ma demande, les échanges ont toujours été fluides et constructifs. Le résultat est à la hauteur : le CRM fonctionne à merveille et correspond exactement à mes besoins. Top travail, je recommande vivement !
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Mirax allie une vraie expertise IA à une forte sensibilité business. Ils ont rapidement compris notre activité et nos enjeux. Restitution claire, structurée et accessible aux non-spécialistes. Sérieux, pédagogues, orientés résultats : collaboration que nous recommandons.
La société Atalus avait besoin d'un CRM. Le nouveau CRM a facilité les envoies, les relances jusqu'a la création des devis avec une excellente réactivité très bonne expérience.
J’ai fait appel à cette agence pour la création d’un CRM sur mesure et je suis vraiment très satisfait. L’équipe a parfaitement compris ma demande, les échanges ont toujours été fluides et constructifs. Le résultat est à la hauteur : le CRM fonctionne à merveille et correspond exactement à mes besoins. Top travail, je recommande vivement !
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Maxime a créé mon site internet il y a plus d’un an, et je n’ai absolument rien à redire ! L’accompagnement était top, les choix toujours justes, et la réalisation super rapide. Tout s’est fait dans la confiance, avec beaucoup de réactivité et de bon goût. Je recommande les yeux fermés !
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J'ai pu travailler avec Maxime sur mon site internet et sur mon Logo ! Très professionnel et prend bien en compte les demandes du client !! Je recommande, merci à lui !!
Maxime a su répondre parfaitement à nos attentes dans le cadre de notre projet de site internet ! Vous pouvez le solliciter les yeux fermés
Maxime est une personne à l’écoute, compétente et réactive. Il va plus loin que ce qu’on lui demande et se démènera toujours pour ses clients. Un vrai plaisir de travailler avec lui.
Un accompagnement au top ! Maxime nous a aidé à complètement automatiser la gestion de nos dashboards clients liés à nos campagnes de prospection. Notre reporting est désormais clair, visuel à la fois pour nos clients et pour nos équipes et surtout 100 % automatisé. Un vrai gain de temps et d'efficacité. Merci Maxime !
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Maxime a créé mon site internet il y a plus d’un an, et je n’ai absolument rien à redire ! L’accompagnement était top, les choix toujours justes, et la réalisation super rapide. Tout s’est fait dans la confiance, avec beaucoup de réactivité et de bon goût. Je recommande les yeux fermés !
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Mirax allie une vraie expertise IA à une forte sensibilité business. Ils ont rapidement compris notre activité et nos enjeux. Restitution claire, structurée et accessible aux non-spécialistes. Sérieux, pédagogues, orientés résultats : collaboration que nous recommandons.
Maxime est une personne à l’écoute, compétente et réactive. Il va plus loin que ce qu’on lui demande et se démènera toujours pour ses clients. Un vrai plaisir de travailler avec lui.
Je recommande à 100% de mener vos projets au côté de Mirax. Nous l’avons recruté pour développer le site de notre agence de communication et tout le suivi a été parfait. On a pu faire plusieurs réunions pour poser les bases, toutes nos attentes ont été comprises et mises en place. Et surtout, tout a pu se faire dans un timing très serré, Maxime est resté à l’écoute du début à la fin et s’est adapté à nos retours. On aurait pas pu attendre mieux ! Merci à Maxime pour sa patience et son abnégation, grâce à lui on a pu lancé notre agence dans les meilleures conditions !
J’ai fait appel à cette agence pour la création d’un CRM sur mesure et je suis vraiment très satisfait. L’équipe a parfaitement compris ma demande, les échanges ont toujours été fluides et constructifs. Le résultat est à la hauteur : le CRM fonctionne à merveille et correspond exactement à mes besoins. Top travail, je recommande vivement !
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